财务规章(暂行)财务部拟订
第一章:会员须知
1、除了财务发帖统一收费之外,如其他部门和联络员要求会员付费,会员有权拒绝。
2、汇款时会员只得将钱汇入财务部专员公告的银行账户内。如交由其他人转帐,中间环节出问题有自己负责。
3、任何会员不得向财务强行要钱,借钱和赊帐。
第二章:其他部门和联络员须知
1、其他部门和联络员不得向会员收取任何额外的费用。
2、其他部门和联络员尽量避免与金钱的直接接触。有突发事件可以与财务部专员联系。
3、其他部门和联络员不得向财务强行要钱,借钱和赊帐。
第三章:基本活动财务流程
1、预购产品(CD,会服,护腕等)
A、天津、石家莊、鄭州、濟南、太原地区(一律采用集体团购形式)
(1)已预定物品的会员在截止日期前将钱汇款到各地區分管團購专员(天津:ennce,石家莊:透明水藍色,鄭州:happiness,濟南:AMY,太原:feelworld)公告的银行账户内, 并在汇款后及时按要求mail给各地區分管團購專員公布的油箱內。
(2)汇款后务必保留存款凭证!
(3)在发物品给大家的时候请务必带上存款凭证&匯款人身份證件,用凭证来换取东西。(如果不小心把凭证弄丢了,那么你拿东西的时间就会被延误几天甚至于拿不到东西,所以请大家必须遵守条款第2条)
B、非以上團購地区(一律采用自行订购形式)
(1)按照ourhome公告的格式,自行汇款给指定的账户!如交由其他人转帐,中间环节出问题有自己负责。
声明:没有任何人和部门进行代理团购事宜,因此请不要相信他人说有团购的事宜!(以后如有团购,华北区财务部会进行公告通知!)
(2)汇款后务必保留存款凭证!
(3)按照ourhome公告的格式进行mail信息给歌迷会指定的邮箱!
PS:關於團購和自行訂購問題請詳見下面——《【華北歌迷會通知】關於會服&生命的礼赞之旅纪念册“團購”及“自行訂購”問題》(訂購其他物品仍舊參照此處執行)
引用:
親愛的華北歌迷們:
首先,感謝大家對華北歌迷會一直以來的信任、鼓勵及支持
現在歌迷會專屬會服&生命的礼赞─王力宏老挝关怀之旅纪念册已经展開訂購活動了
訂購分為“團購”和“自行訂購”兩大類
而且“團購”和“自行訂購”的金額不一樣
基於以上幾點,華北歌迷會特開此貼就“團購”、“自行訂購”問題進行解釋
1.團購
華北歌迷會參加團購的地區為:天津、石家莊、鄭州、濟南、太原
請大家注意,只有這5個地區參加團購,
如果有華北歌迷會其他地區自行開展團購活動的話,就是虛假行為,并且根本沒有受到歌迷會的認可,且如果出現一切不好的後果與歌迷會無關,請大家注意!
A。為何只選擇這5個地區開展團購?
答:首先負責這5個地區團購活動的人員為版主(鄭州的負責人是雖然北京版主,但是人在河南鄭州)
而且這些負責人已經成功的開展過幾次OH的大型團購活動了,頗受歌迷們的信賴
現在網絡欺詐錢財的事情屢見不鮮,因此,爲了保證大家的安全,爲了確保大家不受騙
我們暫時還是按照老樣子,只有這5個地區開展團購活動!
B。團購規則是什麽?
答:爲了減輕總部的工作量,凡是在團購地區的歌迷一律參加“團購”,不允許“自行訂購”
團購地區的郊縣或者郊區的會員,由於距離較遠,聚會不方便
須在OH允許后可以參與“自行訂購”,由OH直接快遞給你本人
C。我是團購城市附近的歌迷,可以參加團購么?
答:團購城市之外的歌迷最好不要參加團購活動
原因:不方便領取團購的物品。
身在在同一個城市的歌迷參加團購之後都不按時來領取團購的物品
更何況不再同一個城市呢?
而且你需要舟車勞頓的去領取你的團購物品,那樣辛苦的話,還不如不參加團購活動
自行訂購反而來的比較輕鬆簡單
2.自行團購
所有OH注冊的會員均可以參加(除團購地區歌迷)
自行團購的話,大家需要仔細閱讀ERIC發的“ 2008 OurHome China专署会服订购开跑”的帖子
一定要逐字的閱讀
尤其是匯款的細節部分
再次感謝所有歌迷們對華北歌迷會的支持與合作
謝謝你們
華北歌迷會
2008-4-27
2、会员聚会活动
(1)所有分会组织聚会,应由分会会长公告并组织聚会。
(2)聚会一切费用一律采取AA制,人到聚会地点后统一再收钱。
(3)如不是分会会长组织的聚会,请慎重参加,免得上当受骗。如遇到此情况,请举报。举报mail地址:
ourhome_huabei@yahoo.com.cn,题目:ID#举报不当聚会
3、歌友会,签售会,演唱会等(包括其他城市)
A、在北京:
(1)华北歌迷会会在论坛公告此活动(会员自愿参加),并将组织集体前往,统一购票。
(2)付费方式仍然是将钱汇款到财务部专员公告的银行账户内。并在汇款后及时按要求mail给财务部,email地址:
ourhome_huabei@yahoo.com.cn,题目:ID#参加集体组织的活动(歌友会,签售会,演唱会等)。
(3)汇款后务必保留存款凭证!
(4)到现场才会发放门票或CD。在发物品给大家的时候请务必带上存款凭证,用凭证来换取东西。(如果不小心把凭证弄丢了,那么你甚至于拿不到东西,所以请大家必须遵守条款第3条)
B、其他城市(非北京):
(1)华北歌迷会将不会组织集体参加。
(2)会员本着自愿的原则,自行参加此活动。
(3)最好联系当地的ourhome歌迷会分会,进行购票等。
(4)请妥善汇款!不要上当受骗。
C、所属华北区的城市:
(1)请各歌迷分会会长自行组织,并在华北地区论坛进行公告。
(2)会员本着自愿的原则,自行参加此活动。
(3)如涉及到钱财方面的汇款,请事先通知华北地区版主,得到同意后才可以让会员汇款。
(4)会员请慎重汇款,如有不明事宜可咨询分会会长或者华北地区版主。
引用:
[大陆区歌迷会管理制度]之财务新规定——11/11/06发布, 即日起禁止收取会费并停止一切收费会员卡的制作
QUOTE
各位亲爱的会员:
鉴于大陆区歌迷会日益壮大,歌迷会分区越来越多,为避免日后出现财务上的纠葛以造成管理上的不便,现对OURHOME大陆地区各分会的财务制度做以下新规定:
1、总部要求各歌迷分会立即设立财务部,会计出纳岗位独立存在且相互监督,禁止一人共兼二职,财务部成立后各分会联络人须将财务人员的身份证复印件发送到歌迷会指定信箱备案;
2、从即日起,禁止所有分区歌迷会以任何方式收取会费及手续费,无论新老会员,凡登记加入本歌迷会的任一分会,皆不需缴纳任何会费;
3、从即日起,歌迷会各分会不组织制作任何形式的收费会员卡、收费会徽、收费会牌等(以前制作的会员卡仍然有效),以会员卡组织活动的地区,日后可凭会员编号领取虚拟会员卡;
4、凡需大家集资的活动(制作横幅、制作手牌、聚会费用等等),要公开化透明化,所有公共开支的经费需有凭有据,出纳、会计岗位独立且职责分明,以便相互监督,会员有权向连络人询问有关费用的使用情况,而联络人须耐心解答;
5、每次活动完毕,若活动经费有剩余,根据会员的意见是否退还(少数服从多数),若大家同意将剩余的经费交由歌迷分会保管,则出纳,会计要做到财务公开透明及时向大家公布财务情况。
6、即日起各地区联络人若需集资筹备活动,须向总部报告并取得批准后方能进行,并留底存档,以便日后核查。
7、同时也请各位会员留意不明的论坛短信或QQ、MSN简讯,以防冒充歌迷会联络人的身份向会员骗取钱财,歌迷会所有的活动都会通过论坛公开发布,不会透过email及论坛短信向大家发送消息。
此规定由即日起开始执行,请各位会员和歌迷分会联络人详细阅读并遵守,同时也欢迎大家积极向我们反映违规的行为。
王力宏大陆国际歌迷会OurHomeChina
总部管理层
leehom-cn.com
以上信息来源:http://www.leehom-cn.com/bbs/index.php?showtopic=92596
自规定发布之日起,华北区一切相关活动均遵从以上的相关规定!
所有财务政策均以总部管理层发布的规定为准!
望各地区会长详细阅读!诸位会员进行监督!
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本帖最后由 ennce 于 2008-6-16 22:30 编辑 ]